Текучесть кадров в России за год выросла до 29,1% — на 8,9 процентных пункта больше, чем годом раньше, а среди сотрудников со стажем до трёх месяцев рост ещё резче (ТеДо, данные опубликованы РБК Компании, 11.02.2026). Для склада или сервиса с 10 линейными сотрудниками это означает: за год команда обновится почти на треть, и каждое обновление стоит денег, времени и нервов операционного руководителя. Вопрос «аутсорсинг персонала или штат» в такой ситуации нельзя решить на глаз — нужен точный расчёт полной стоимости.

Разберём его на условном примере: компания с 10 линейными сотрудниками — грузчики, комплектовщики, кассиры — и сравним, сколько на самом деле стоит держать их в штате, с тем, что покупает бизнес при аутсорсинге.

Отправная точка: одна и та же зарплата «на руки»

Возьмём сотрудника с зарплатой 65 000 ₽ «на руки» — сумма, которую он реально получает после уплаты налога. Именно от неё, а не от оклада в трудовом договоре, нужно считать расходы компании: в объявлениях о вакансиях и в голове у руководителя обычно фигурирует именно сумма на руки.

Чтобы сотрудник получил 65 000 ₽, компания должна:

| Статья расхода | Сумма |
|---|---|
| Сумма «на руки» | 65 000 ₽ |
| НДФЛ 13% (удерживается из начисленной зарплаты) | ≈ 9 700 ₽ |
| Начислено (оклад в договоре) | ≈ 74 700 ₽ |
| Страховые взносы 30% + взнос на травматизм от 0,2% (платит компания сверх зарплаты) | ≈ 22 600 ₽ |
| Полная стоимость сотрудника для компании | ≈ 97 300 ₽ |

Итог: чтобы человек получил 65 000 ₽ на руки, компания тратит около 97 300 ₽ — почти в 1,5 раза больше. НДФЛ удерживается из начисленной суммы, а страховые взносы компания платит сверху. Оговорка: ставки указаны для общего случая, у малого бизнеса и при высоких зарплатах бывают другие условия — для точного расчёта под свою компанию стоит свериться с бухгалтером.

Для 10 сотрудников это уже ≈ 973 000 ₽ в месяц — и это только зарплата и налоги, без учёта всего остального.

Что ещё добавляется к этой сумме

Полная стоимость штата на этом не заканчивается.

Подбор и замена. При текучести 29,1% команда из 10 человек за год в среднем теряет и заново набирает 2–3 сотрудников. Стоимость подбора одного линейного исполнителя в 2026 году — от 25 до 59 тыс. ₽ за единицу, по данным крупных ритейлеров и компаний из разных сфер. На команду из 10 человек это дополнительные 50–180 тыс. ₽ в год только на закрытие текучки, не считая роста штата.

Скорость поиска. Дефицит кадров в 2026 году остаётся структурным: по опросу Банка России, обеспеченность предприятий работниками в IV квартале 2025 года держалась на уровне −23,2 балла — близко к минимумам последних лет (Банк России, данные опубликованы РБК, 26.01.2026), а безработица опускалась до исторического минимума в 2,1% (Росстат, 2026 год). Свободных кандидатов на рынке физически меньше, поэтому поиск замены занимает больше времени, чем несколько лет назад, — а пока позиция закрыта, задачи распределяются на оставшихся людей или не выполняются вовсе.

Отпускные и больничные. Их компания оплачивает по Трудовому кодексу вне зависимости от того, работает сотрудник в этот день или нет, — это отдельная статья, которая не входит ни в оклад, ни в налоги из таблицы выше.

Администрирование. Кадровый учёт, расчёт зарплаты, контроль патентов и миграционного статуса (если в команде есть иностранные сотрудники) — время HR и бухгалтерии, которое редко считают как расход на конкретного человека, но которое никуда не девается.

Минтруд прогнозирует, что к 2032 году экономике потребуется 12,2 млн новых работников, из них 11,7 млн — на замену тех, кто выходит на пенсию (Минтруд России, Всероссийский кадровый форум, декабрь 2025). Судя по этому прогнозу, дефицит линейного персонала — долгосрочный фон, на котором предстоит работать ближайшие годы, а не разовая трудность этого сезона.

Что покупает компания при аутсорсинге персонала

Аутсорсинг не отменяет эти расходы — он передаёт их и связанные с ними риски партнёру и превращает их в одну предсказуемую статью бюджета вместо набора переменных.

Партнёр берёт на себя оформление, налоги и взносы, контроль документов и миграционного статуса, подбор и замену при текучести, обучение новых людей. Мы, например, выводим первых сотрудников на объект в среднем за 3 дня от заявки — за счёт базы из 41 000+ кандидатов в 46 городах, а не потому что ищем каждый раз с нуля.

Сравнивать стоит не оклад «на руки» со ставкой аутсорсера, а полную стоимость штата — те самые ≈973 000 ₽ в месяц из расчёта выше плюс подбор, простои и администрирование — с итоговым предложением партнёра. Условия и стоимость аутсорсинга обсуждаются индивидуально под объём и задачу — здесь мы сознательно не называем цифру, чтобы не выдавать чужой случай за ваш собственный: слишком много переменных.

Аутсорсинг персонала или штат: когда что выгоднее

Однозначного правила нет, но есть ориентиры.

Штат обычно выгоднее, если нагрузка стабильна круглый год, роли требуют глубокого знания именно вашего процесса и продукта, а команда небольшая и текучесть в ней ниже среднерыночной.

Аутсорсинг обычно выгоднее, если объём заказов колеблется по сезонам, нужно быстро нарастить или сократить число людей, позиции массовые и на рынке их закрывать всё дольше, а компания хочет снять с себя риски по оформлению и контролю документов.

Многие компании используют оба формата одновременно: постоянное ядро в штате и аутсорсинг под пики и труднозакрываемые позиции — два инструмента для разных задач. Подробнее о форматах работы с линейным персоналом — на странице услуг.

Как посчитать для своей компании

Чтобы сравнение было честным, соберите три цифры: сумму «на руки» по своим ставкам, реальную текучесть за последний год по данным кадрового учёта и время, которое в среднем уходит на закрытие одной вакансии сейчас. С этими цифрами разговор про штат или аутсорсинг перестаёт быть спором «на глаз» и превращается в обычный управленческий расчёт.

Читайте также: План подготовки склада к сезонному пику по неделям и что происходит с рынком курьеров в 2026 году.

Если хотите пересчитать это на цифрах своей компании — оставьте заявку на странице контактов, и мы поможем сравнить варианты честно, без давления в чью-то сторону.